Mehrsprachigkeit

  • Ankaadia ist eine mehrsprachige Software. Für Personalserviceagenturen und Arbeitgeber ist die Benutzeroberfläche in Deutsch und Englisch angelegt. Für die internationalen Fachkräfte gibt es die Benutzeroberfläche derzeit in Deutsch, Englisch, Portugiesisch, Spanisch und Vietnamesisch – weitere Sprachen für die Benutzeroberfläche bei den Fachkräften werden regelmäßig hinzugefügt.
  • In Ankaadia liegen automatisierte Verträge, Mustervorlagen, Vollmachten und weitere Inhalte in den jeweiligen Landessprachen der internationalen Fachkräfte vor. Ankaadia erkennt zudem anhand des Profils der Fachkraft die richtige Sprache für die Kommunikation. So wird die Benutzerfreundlichkeit für die internationalen Fachkräfte und die Akzeptanz der Software weiter erhöht, und den Fachkräften fällt es leichter, die notwendigen Schritte im Anerkennungs- und Integrationsprozess mitzugehen.
  • Aber auch bei der Zusammenarbeit zwischen Personalserviceagentur, Sprachschule (oftmals im Ausland), Partnerunternehmen beim Recruiting (auch im Ausland) sind oftmals „Sprachbarrieren“ vorhanden. Ankaadia ermöglicht hier die Zusammenarbeit aller Beteiligten von der Rekrutierung bis zur Anerkennung und Integration in Deutschland in einem System – und jedes Unternehmen oder Mitarbeiter kann dabei in der von ihm bzw. ihr präferierten Sprache arbeiten. So kann z.B. das Partnerunternehmen, das für das Sourcing auf den Philippinen zuständig ist, mit der englischen Benutzeroberfläche arbeiten, ebenso die Sprachschule auf den Philippinen – die Personalserviceagentur und alle deutschen Krankenhäuser arbeiten aber gleichzeitig auf der deutschen Benutzeroberfläche. Und die Daten und Dokumente befinden sich dabei in einem sicheren „EU-Datenschutz-Raum“.

Datenschutz und DSGVO

  • Die Software Ankaadia ist eine „Software-as-a-Service“ (SaaS) Anwendung, d.h. die Anwendung ist von der Ankaadia GmbH entwickelt und wird in der Microsoft Azure Cloud in der Europäischen Union von der Ankaadia GmbH betrieben. Hierbei nutzen wir die Microsoft Rechenzentren in Frankfurt am Main und Amsterdam. Sie als Anwender greifen auf die Software direkt über Ihren Browser zu. Die von Ihnen, Ihrem Team und Ihren in der Wertschöpfungskette verbundenen Unternehmen im System abgelegten Daten und Dateien sind umfassend nach EU-Standards geschützt. Ausschließlich Sie und Ihr Team legen fest, wer Zugriff auf die Daten hat, und jeder lesende oder schreibende Zugriff auf die Daten wird vom System protokolliert. Ungewollt kann kein Außenstehender Zugriff auf Ihre Daten haben, und die Daten werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert und verschlüsselt übertragen. 
  • Alle Beteiligten im Anwerbe- und Integrationsprozess der internationalen Fachkräfte (Personalserviceagenturen, Arbeitgeber, Behörden, Fachkräfte) profitieren von dem hohen Datenschutz nach EU-Vorgaben und 100%iger DSGVO-Konformität, die mit der Arbeitsweise ohne Ankaadia (wie beispielsweise dem einfachen Versand von E-Mails, Excel-Listen, PDFs, etc., die persönliche Daten enthalten) nicht erreicht werden kann.
  • Ein intuitives Berechtigungsmanagement gibt Ihnen in Ankaadia die Möglichkeit, Rechte zum Lesen oder Bearbeiten von Dokumenten oder Kandidatenprofilen für Ihre verschiedenen Partner zu vergeben und zu verwalten.
  • Unser Datenschutzbeauftragter auditiert unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten regelmäßig.

Automatisierung

  • Ankaadia automatisiert und digitalisiert den gesamten Prozess von der Anwerbung bis zur Integration von internationalen Fachkräften – inklusive Onboarding- und FEG-Verfahren.
  • Es gibt ein Vorlagenmanagement und E-Mails und sich wiederholende Dokumente, Anschreiben, Vollmachten, etc. werden automatisiert in verschiedenen Sprachen erzeugt. Bei sich wiederholenden Tätigkeiten ergeben sich deshalb große Zeitgewinne und Effizienzvorteile für alle Beteiligten am Arbeitsprozess.
  • Die herkömmliche Arbeitsorganisation bei der Anwerbung und Inte­gra­tion von internationalen Fachkräften („manuelle“ Prozesse über E-Mails, Excel-Listen und PDF-Dateien) ist schlecht skalierbar, wenn angestrebt wird, zukünftig mehr inter­nationale Fachkräfte zu rekrutieren. Mit Ankaadia wird Ihr Team im Anwerbe- und Integrations­prozess der Fachkräfte effizienter; im Vergleich zur her­kömmlichen Arbeits­organisation reduziert sich nach unseren Erfahrungen der Aufwand für Ihr Team um ca. 20-30%.
  • Ankaadia digitalisiert und automatisiert so viele Prozessschritte wie möglich. Und durch strukturierte und vordefinierte Prozesse vermeiden und eliminieren Sie Fehler und operationelle Risiken. Auf diese Weise reduzieren Sie Risikokosten und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Kunden bzw. Partnerunternehmen.
  • Zudem ist das System maximal konfigurierbar, sodass auch Ihre individuellen Unternehmensprozesse und etwaige Besonderheiten im Prozess berücksichtigt werden – Ankaadia kann Ihre Arbeitsschritte voll abbilden und automatisiert diese zusätzlich.

Gütesiegel

  • Im Zuge der Einführung des Gütesiegels „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“ wird Transparenz und Nachvollziehbarkeit der zeit- und adressatengerechten Informations­bereitstellung für die internationalen Pflegefachkräfte immer wichtiger.
  • Mit Ankaadia sind Sie hier bestens aufgestellt und können die Bereitstellung aller für das Gütesiegel erforderlichen Informationen jederzeit gewährleisten und zudem nachprüfbar dokumentieren.
  • Ankaadia bietet Ihnen umfangreiche Funktionen, die Ihnen helfen, einen großen Teil der Anforderungskriterien für das Gütesiegel „Faire Anwerbung Pflege Deutschland“ zu erfüllen. 
  • Als Technologiepartner von der Gütegemeinschaft Anwerbung und Vermittlung von Pflegekräften aus dem Ausland e.V. wird Ankaadia zudem dafür genutzt, die notwendigen Informationen im Rahmen des Prüfprozesses zu erheben. Details zur Antragstellung über Ankaadia finden Sie in unserem Video-Tutorial.