Terminübersicht
Mit der Terminübersicht sehen Sie die wichtigsten Termine Ihrer Kandidaten in einer Übersicht. Sie finden die kandidatenübergreifende Terminübersicht im Reiter Fachkräfte.
Sie haben hier die Möglichkeit die Termine der Kandidaten einzusehen. Sie können wie gewohnt zunächst nach der Organisation und Listen filtern. Innerhalb der Terminübersicht können Sie zunächst den Zeitraum auswählen, der für die Anzeige der Termine berücksichtigt werden soll (z.B. Dokumente die innerhalb der nächsten 60 Tage ablaufen). Darüber hinaus können Sie hier alle bereits abgelaufenen Termine einsehen. Setzen Sie hierfür die Filterauswahl auf Abgelaufen.
Darüber hinaus steht ein weiterer Filter zur Verfügung mit dem Sie die Ereignistypen auswählen können, die für die Terminübersicht berücksichtigt werden sollen. Sie haben die Möglichkeit Ablaufdaten der Aufenthaltstitel (inkl. Visatermine) und Dokumente anzuzuzeigen. Des Weiteren können Sie nach Gesprächsterminen, Prüfungsterminen und Terminen aus dem neuen Reiter Wohnraumbeschaffung filtern.
Wenn Sie auf den Ereignistyp Dokumente filtern, können Sie zusätzlich die Dokumentenarten auswählen, für die Sie Termine anzeigen wollen.
Neben der Kandidatenübergreifenden Terminübersicht im Reiter Fachkräfte steht Ihnen auch eine Terminübersicht auf Kandidatenebene im Unterreiter Terminübersicht im ausgewählten Kandidaten zur Verfügung. Hier finden Sie alle relevanten Termine des ausgewählten Kandidaten.
Auf Listenebene finden Sie ebenfalls eine Terminübersicht für die Kandidaten der ausgewählten Listen.
Wohnraumbeschaffung
Im Erwerbsmigration finden Sie einen neuen Reiter Wohnraumbeschaffung. Hier haben Sie die Möglichkeit Verantwortlichkeiten für die Wohnraumbeschaffung zu hinterlegen und mehrere Wohnräume hinzuzufügen.
Wenn Sie einen anderen Verantwortlichen für die Wohnraumbeschaffung als den Kandidaten auswählen, können Sie zusätzlich die Verantwortliche Organisation, die Bevollmächtigte Person und die 1. Stellvertretung aus den entsprechenden Dropdowns auswählen.
- Mit einem Klick auf den Button Wohnraum hinzufügen können Sie einen neuen Wohnraum anlegen
- Im Freitextfeld können Sie eine Bezeichnung für den Wohnraum eintragen
- Das Vertragsdatum erfassen
- Das Bezugsfertigkeitsdatum eintragen
- Den Einzugstermin erfassen
- Das Kündigungsdatum des Mietvertrags hinterlegen
- Das Auszugsdatum dokumentieren
Optimierung des Ereignisprotokolls
Das Ereignisprotokoll bietet eine verbesserte Übersicht welche Daten von wem in Ankaadia geändert wurden. Sie erreichen die Übersicht wie bisher über das Uhrensymbol oben rechts im Kandidatenprofil.#
Hier finden Sie jetzt eine Funktion um die konkrete Änderung nachvollziehen zu können.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit über das markierte Symbol im Bearbeitungsmodus eines Kandidaten die Differenzen pro Feld anzuzeigen. Klicken Sie hierfür auf das in der Abbildung markierte Symbol für die Differenzanzeige.
Anschließend können Sie das Feld markieren für das Sie den Änderungsverlauf anzeigen wollen. In der Verlaufsübersicht sehen Sie anschließend den Änderungsverlauf mit dem alten und neuen Wert. Darüber hinaus sehen Sie wer die Änderung vorgenommen hat und wann die Änderung erfolgt ist.
Erweiterungen im Reiter Integration
Der Reiter Integration wurde um zwei weitere Felder erweitert. Sie können in einem Datumsfeld den Termin beim Gesundheitsamt erfassen und anschließend die Checkbox aktivieren sobald der Termin wahrgenommen wurde.
Wenn ein anderer Verantwortlicher als der Kandidat ausgewählt ist, können Sie nun auch für die Integration die Verantwortliche Organisation, die Bevollmächtigte Person und die 1. Stellvertretung aus den entsprechenden Dropdowns auswählen.
Neue Reiter Versicherung/Steuern
Im Reiter Profil können Sie Versicherungs-und Steuerinformationen des Kandidaten für das Einreiseland erfassen. Erfassen Sie hierfür:
- Die Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer) im Freitextfeld
- Die Steuernummer im Freitextfeld
- Die Krankenkasse im Freitextfeld
- Die Krankenkassennummer im Freitextfeld
- Aktivieren Sie die Checkbox wenn die Haftpflichtversicherung abgeschlossen ist
Neuer Reiter Bankdaten
Im Reiter Profil können Sie die Bankdaten eines Kandidaten erfassen. Sie haben die Möglichkeit mehrere Bankverbindungen zu hinterlegen. Um eine neue Bankverbindung zu erfassen klicken Sie auf den Button Bankdaten hinzufügen.
- Für eine der Bankverbindungen können Sie aktivieren, dass es sich um die aktuelle Bankverbindung handelt. Mit der Auswahl aktivieren Sie, dass diese Bankverbindung für die Befüllung von Formularen verwendet wird.
- Wählen Sie aus ob sich um eine Bankverbindung aus dem Herkunftsland oder eine Bankverbindung im Einreiseland handelt.
- Wählen Sie zunächst die Überweisungsart aus. Abhängig von Ihrer Auswahl werden unterschiedliche Felder abgefragt.
- Tragen Sie die Bankverbindung in die entsprechenden Felder ein
Kandidat als Nachbesetzung kennzeichnen
Im Reiter Intern im Unterreiter Kostendaten können Sie hinterlegen für welchen Kandidaten das geöffnete Profil als Nachbesetzung gilt, sofern der Status eines Kandidaten auf ausgeschieden gesetzt wird. Aktivieren Sie hierfür die Checkbox Nachbesetzung für Kandidat und wählen Sie den Kandidaten aus dem Drop-Down aus.
Erweiterung der Verantwortlichkeit für das Anerkennungsverfahren
Wenn Sie einen anderen Verantwortlichen als den Kandidaten für das Anerkennungsverfahren eintragen können Sie zusätzlich die Verantwortliche Organisastion, die Bevollmächtigte Person und die 1. Stellvertretung aus dem jeweiligen Dropdown auswählen.
Layout Vorlage für E-Mails
In den E-Mail Vorlagen haben Sie die Möglichkeit Layout-Vorlagen für ihre E-Mails zu erstellen.
Klicken Sie auf Layout-Vorlage um eine neue Vorlage zu erstellen.
Anschließend können Sie:
- Über das Plus-Zeichen eine neue Layout-Vorlage anlegen
- Die Layout-Vorlage bearbeiten
- Die Vorlage abschließend speichern
Übersetzungsvorschläge einreichen
Sie haben die Möglichkeit Verbesserungsvorschläge für Übersetzungen in Ankaadia einzureichen. Klicken Sie dafür auf das Icon oben rechts.
Navigieren Sie anschließend an die Stelle für die Sie einen Übersetzungvorschlag einreichen möchten. Nach einem Klick auf den entsprechenden Bereich öffnet sich die Maske für den Übersetzungsvorschlag. Tragen Sie hier den Übersetzungsvorschlag ein.
Neue Bezeichnung heruntergeladener Excel-Dateien
Excel-Arbeitsblätter werden in Ankaadia beim Herunterladen immer mit dem Unternehmensname, Datum und Uhrzeit bezeichnet. Es gilt folgende Bezeichnung: Name des Sheets_Name des Lizenznehmers_Datum_Uhrzeit.
Neue Variablen
Es steht eine neue Variable für die Gültigkeit des Sprachzertifikats Deutsch B2 zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es jetzt die Variable Einstellungszusage vom.
Dokumente per Mailanhang versenden
Anhänge aus Prozessaufgaben können jetzt an E-Mails angehängt werden.
Sprache Tschechisch als Sprache in den Sprachkenntnissen
Es steht die Sprache Tschechisch in der Dropdown-Auswahl in den Sprachkenntnissen zur Verfügung.
Anpassung/Erweiterung der Dokumente
Folgende neue Dokumentenarten wurden hinzugefügt:
- Erweitertes Führungszeugnis aus dem Einwanderungsland
- Führungszeugnis aus dem Einwanderungsland
- Sorgerechtserklärung
Folgen Dokumente wurden in Ankaadia hinzugefügt:
Rheinland-Pfalz:
- Ärztliches Attest Pflegeberufe
- Ärztliches Attest Gesundheitsberufe
- Antrag auf Feststellung der Gleichwertigkeit der Berufsqualifikation und Erteilung der Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung (Gesundheitsberufe)
- Antrag auf Feststellung der Gleichwertigkeit der Berufsqualifikation und Erteilung der Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung (Hebamme)
- Antrag auf Feststellung der Gleichwertigkeit der Berufsqualifikation und Erteilung der Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung (Pflegeberufe)
Brandenburg:
- Vollmacht für die Beantragung eines beschleunigten Fachkräfteverfahrens
- Untervollmacht für die Beantragung eines beschleunigten Fachkräfteverfahrens
Bremen:
- Antragsformular Erteilung Aufenthaltstitels
- Antragsformular Verlängerung Aufenthaltstitels
Österreich:
- Antrag auf Nostrifizierung für die FH Krem