Fiktionsbescheinigung für Aufenthaltstitel erfassen
Wenn Sie im Reiter Integration einen Aufenthaltstitel erfassen können Sie je Aufenthaltstitel jetzt weitere Informationen erfassen:
- Erfassen Sie im Feld Datum elektronisch beantragt das Datum an dem der Aufenthaltstitel digital beantragt wurde.
- Erfassen Sie im Feld Datum postalisch beantragt das Datum an dem der Aufenthaltstitel postalisch beantragt wurde.
Des Weiteren können Sie jetzt pro Aufenthaltstitel eine Fiktionsbescheinigung erfassen, sofern diese ausgestellt wurde:
3. Aktivieren Sie die Checkbox Fiktionsbescheinigung vorhanden, wenn Sie ein Fiktionsbescheinigung hinterlegen möchten. Wen die ausgestellte Fiktionsbescheinigung nicht zur Arbeitsaufnahme ermächtigt, können Sie die zweite Checkbox aktivieren.
4. Hinterlegen Sie im Freitextfeld die Nummer der Fiktionsbescheinigung.
5. Dokumentieren Sie über das Freitextfeld Fiktionsbescheinigung gültig bis das Gültigkeitsdatum der Fiktionsbescheinigung.
Optimierung des Dokumentenuploads bei Arbeitsverträgen und Vollmachten
Bei der Dokumentenart Arbeitsvertrag kann beim Upload eines Vertrags unterschieden werden, ob dieser beidseitig unterschrieben, einseitig unterschrieben oder noch nicht unterschrieben ist.
Gleiches gilt für die Dokumentenart Vereinbarung beschleunigtes Fachkräfteverfahren nach §81a AufenthG.
In der Konfiguration der erforderlichen Dokumenten können Sie für den Arbeitsvertrag und die Vereinbarung beschleunigtes Fachkräfteverfahren den Dokumententensatz auswählen.
Dokumentenart-Filter und Vorschau des Dokuments im Ereignisprotokoll
Im Ereignisprotokoll kann nun die Dokumentenart in den Suchkriterien ausgewählt werden, sodass nach Ereignissen für bestimmte Dokumentenarten gefiltert werden kann.
Sofern es sich bei einem Ereignis um ein Dokumentenereignis handelt, gibt es die Möglichkeit in der Spalte Dokument über ein Klick auf die Schaltfläche des Formats eine Vorschau des Dokuments zu öffnen.
Erfassung der Adresse der Institution im Reiter Ausbildung
Sie haben die Möglichkeit, im Unterreiter Ausbildung die Adresse der Institution zu hinterlegen, in der die Ausbildung absolviert wurde. Bisher konnten Sie ausschließlich die Stadt und das Land erfassen. Das neue Feld steht sowohl für Kandidaten mit dem Einwanderungsland Deutschland als auch Österreich zur Verfügung.
Optimierung der Zusatzinformationen im Dokumentenupload
Für Dokumente, die mit einem Datumsfeld im Profil verknüpft sind, wurde die Erfassung der Zusatzinformationen über die Dokumentenupload-Maske optimiert. Wenn Sie beispielsweise die Eingangsbestätigung der Ausländerbehörde erfassen, werden die Zusatzinformationen im Dokumentenupload automatisch ausgeklappt und das einzutragende Datumsfeld als Pflichtfeld gekennzeichnet.
Sprachanforderungen zur Arbeitsaufnahme und zur Einreise in Ankaadia hinterlegen
Bisher konnte im Reiter Erwerbsmigration im Unterreiter Anerkennungsverfahren die Transferanforderung hinterlegt werden. Die Transferanforderung im Anerkennungsverfahren wurde entfernt, sodass jetzt zwischen der Sprachanforderung für die Arbeitsaufnahme und dem Sprachzertifikat für die Einreise unterschieden werden kann.
Die Sprachanforderung zur Arbeitsaufnahme kann im Unterreiter Arbeitgeber im Reiter Erwerbsmigration ausgewählt werden. Wählen Sie hierfür eine oder mehrere Sprachanforderungen aus dem Dropdown aus.
Das Sprachzertifikat zur Einreise hingegen können Sie unter Visum/Einreise im Reiter Erwerbsmigration auswählen.
Mehrere Dokumentensätze hinzufügen
Beim Upload von Dokumenten gibt es nun die Möglichkeit, über den Button „Dokumentensatz hinzufügen“ mehrere Dokumentensätze hinzuzufügen sowie ein Standard-Dokument zu definieren. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit festzulegen, welche der hochgeladenen Dateien die aktuelle Version des Dokuments darstellt.
Wenn Sie einen neuen Dokumentensatz hinzufügen, können Sie entweder einen invdividuellen Namen über das Textfeld eintragen oder das Dokument über die Checkbox als Standard Dokumentensatz hinzufügen. Das aktuelle Standard-Dokument ist immer grün markiert.
Durch diese Funktion haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, bei gleichartigen Dokumentensätzen den Standard Dokumentensatz zu ändern und wie im folgenden Beispiel einen Reisepass zu ersetzen, indem Sie den neuen Reisepass zum Standard-Dokument machen und den abgelaufenen Reisepass entsprechend bennenen.
Bitte beachten Sie, dass die als Standard markierten Dokumentensätze in Prozessen, in der Dokumentenübersicht sowie für die Variablen verwendet werden.
Fachkräfte aus Liste entfernen, wenn sie ausscheiden
In den Systemeinstellungen ihrer Organisation steht eine neue Checkbox Fachkräfte aus Listen entfernen, wenn sie ausscheiden zur Verfügung. Mit dieser können Sie definieren, ob Fachkräfte aus allen Listen entfern werden sollen.
Wenn Sie die Checkbox aktivieren, werden alle Fachkräfte, die auf den Status Ausgeschieden gesetzt wurden, aus allen Listen entfernt, zu welchen diese Kandidaten zugewiesen wurden.
Ergänzung der Importvorlage für Kunden und Partner um weitere EzB-Daten
Die Importvorlage für Kunden und Partner wurde um weitere Daten für die Ankaadia-Felder zur Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis ergänzt. Sie finden die Importvorlagen wie gewohnt unter Kunden / Partner.
Hier können Sie die Importvorlage herunterladen:
In der heruntergeladenen Importvorlage finden Sie die entsprechenden Fragen. Tragen Sie diese ein, sodass diese Felder nach dem Import automatisch in Ihre EzB-Daten (Einstellungen -> Meine Organisation -> EzB-Daten) übernommen werden.
Importvorlage für Standard-Bevollmächtigte
Sie haben nun die Möglichkeit, die Standard Bevollmächtigte Person sowie Standard 1. Stellvertretung via Importvorlage zu befüllen. Sie finden die neue Import-Vorlage ebenfalls unter Kunden / Partner.
Die Datei können Sie hier herunterladen:
Bitte beachten Sie, dass mithilfe des Import-Sheets nur neue Standard Bevollmächtigte bzw. Vertretungen angelegt werden können. Es ist nicht möglich, bereits eingetragene Werte zu überschreiben.
Auswahl der Funktion für Dokumentensätze
Bei der Erstellung eines neuen Dokumentensatzes unter „Erforderliche Dokumente“ können Sie nun auswählen, für welche Funktion dieser relevant ist. Die Konfiguration der erforderlichen Dokumente erfolgt anschließend wie bisher.
In der Dokumentenübersicht werden dann nur noch die für die Funktion des Kandidaten konfigurierten Dokumentensets angezeigt.
Feedbackbericht Kandidatenvorstellung
Da Ankaadia-Vorlage für den Feedbackbericht für die Kandidatenauswahl wurde erweitert. Sie können den Feedbackbericht über den Menüpunkt Kandidatenauswahl herunterladen. Wählen Sie hierfür zunächst die Organisation und dann die entsprechende Liste aus, die Sie für die Vorstellung geteilt haben.
Über die Schaltfläche Feedback Bericht können Sie den Bericht herunterladen.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, einen individuellen Feedbackbericht in Ankaadia zu hinterlegen. Falls gewünscht, können Sie hierfür eine neue Excel-Dokumentenvorlage „Feedbackbericht Kandidatenvorstellung“ hochladen.
Nachdem Sie die neue Vorlage hochgeladen haben, wählen Sie bitte in den Einstellungen der Vorlage (Stift-Symbol) als Datenfilter „Kandidaten-Vorstellung“ aus.
Bei Fragen hilft Ihnen Ihr Kundenbetreuer gerne weiter.
Verlaufsprotokoll für Listen-Freigaben
Wenn Sie sich in einer Liste im Reiter Freigaben befinden, haben Sie die Möglichkeit, über das markierte Uhrensymbol den Verlauf der Freigabe zu öffnen.
Hier sehen Sie konkret, wer welche Änderungen an der Freigabe vorgenommen hat.
Über das Uhrensymbol in jeder Zeile können Sie die Detailansicht öffnen und sehen detailliert den alten und den neuen Wert.
Checkbox für das Pflichtpraktikum in den Arbeitserfahrungen
Sie haben jetzt die Möglichkeit, im Profil unter Arbeitserfahrungen ein Pflichtpraktikum zu erfassen. Die neue Checkbox Pflichtpraktikum wird nur angezeigt, wenn Sie im Dropdown Funktion die Auswahl Praktikant/in treffen. Für das Pflichtpraktikum steht eine entsprechende Variable bereit, die wir beliebig in Ihren benutzerdefinierten Dokumenten automatisiert miteinbauen können.
Reiterauswahl bleibt nach dem Kandidatenwechsel gleich
Bisher wurde beim Wechseln zwischen Kandidaten immer der Reiter Stammdaten geöffnet, egal wo Sie sich zuvor im Profil befanden. Jetzt bleibt der ausgewählte Reiter auch nach dem Kandidatenwechsel erhalten.
Auswahl vor dem Kandidatenwechsels:
Auswahl nach dem Kandidatenwechsel:
Entfernung von Freigaben, wenn Verknüpfungen mit anderen Organisationen entfernt werden
Listen-Freigaben werden jetzt automatisch entzogen, wenn Sie die Verknüpfung mit einer anderen Organisation aufheben. Sie werden beim Löschen der Verknüpfung darauf hingewiesen, dass damit alle Freigaben entfernt werden und alle Freigaben an die verlinkte Organisation gelöscht werden.
Das Interviewdatum in Prozessaufgaben wird automatisch ausgewählt, wenn nur ein Datum vorhanden ist
Wenn Sie im Matching-Prozess eine Aufgabe für die Informationserfassung vom Typ Interview-Terminabstimmung angelegt haben und nur ein Termin für die Terminabstimmung definiert wurde, wird dieser ab sofort automatisch vorausgewählt und muss nicht manuell aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden.
Beispielfunktionen in der Übersicht der bekannten Variablen
Wenn Sie die Word-Datei für die bekannten Variablen herunterladen, finden Sie hier nun Beispielfunktionen für die fortgeschrittene Verwendung der Variablen, an denen Sie sich bei der Automatisierung von Dokumenten orientieren können. Falls Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich gerne an ihren Kundenbetreuer.
Anpassung und Erweiterung der Dokumente:
- Neues Antragsformular für die berufliche Anerkennung (Sachsen)
- Neues Antragsformular (Hamburg)
- Neue Antragsformulare für berufliche Anerkennung (Baden-Württemberg)
- Neue Dokumentenart: Schriftliches Arbeitsplatzangebot
- Neue Dokumentenart: Informationen des Arbeitgebers
- Neue Dokumentenart: Tarifvertrag
- Neue Dokumentenart: Betriebsvereinbarung
- Neue Dokumentenart: Dienstvereinbarung
- Neue Dokumentenart: Verpflichtungserklärung Anerkennungspatenschaft (Arbeitnehmer)
- Neue Dokumentenart: Verpflichtungserklärung Anerkennungspatenschaft (Arbeitgeber)
- Neue Erklärung zum Beschätigungsverhältnis, Zusatzblatt A und Zusatzblatt C
- Neue Formulare für die Bewertung ausländischer Abschlüsse