- Dedizierter Reiter „Arbeitgeber“
Die arbeitgeberspezifischen Informationen werden nun in einem gesonderten Reiter „Arbeitgeber“ innerhalb des Erwerbsmigrationsreiters erfasst. Sie haben jetzt die Möglichkeit die Arbeitgeberdaten vor und nach der Berufsanerkennung im Detail zu hinterlegen. Die eingegebenen Informationen werden bei der Generierung von der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis berücksichtigt. Sollte die Fachkraft vor der Berufsanerkennung einen anderen Arbeitgeber/Vertrag erhalten, können Sie dies entsprechend durch die Aktivierung der Option „Unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse vor und nach der Berufsanerkennung“ vermerken.
Gleichzeitig wurde der Reiter um folgende Datenfelder ergänzt:
- Einstellungszusage vom
- Startdatum
- Enddatum
- Einsatz als Leiharbeitnehmer/in -Checkbox
- Art des Arbeitsortes: Fest/Wechselnd
- Arbeitsort
- Generierung der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis vor und nach Berufsanerkennung
Durch das Hinzufügen des oben genannten Features , wird nun entsprechend die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis vor und nach Berufsanerkennung generiert. Um die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis vor und nach Berufsanerkennung zu generieren, aktivieren Sie bitte die Option „Unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse vor und nach der Berufsanerkennung“. Die entsprechenden Dokumente finden Sie bei den Dokumentenvorlagen.
- Barrierefreiheit: Anzeige von Symbolen zur besseren Unterscheidung der bereits hinterlegten Dokumente
Neben farblicher Unterscheidung (rot/grün) bei der Verfügbarkeit von Dokumenten wird nun neben dem erforderlichen Dokumentenformat auch entsprechendes Symbol zur besseren Unterscheidung angezeigt
- Neue Datenfelder im Reiter „Erwerbsmigration / Qualifizierungsmaßnahme“
Qualifizierungsmaßname wurde um zwei weitere Datenfelder erweitert um eine detaillierte Übersicht der Antragsstellung im Rahmen der Weiterbildung-/Qualifizierungsmaßnahme zu geben:
- Abschluss der Qualifizierungsmaßnahme ausgestellt – Checkbox mit Datumfeld
- Abschluss der Qualifizierungsmaßnahme an Anerkennungsstelle versendet – Checkbox mit Datumfeld
- Neues Datenfeld im Reiter „Erwerbsmigration / Anerkennungsverfahren“
Im Reiter „Anerkennungsverfahren“ können Sie zusätzlich zu dem Aktenzeichen für die Anerkennung auch das Aktenzeichen für das beschleunigte Fachkräfteverfahren erfassen. Bitte prüfen Sie, ob das bereits eingetragene Aktenzeichen richtig zugeordnet ist.
- Neues Datenfeld im Reiter „Erwerbsmigration / Visum/Einreise“
Im Reiter „Visum/Einreise“ können Sie jetzt das Datum der Anfrage des Visumstermins bei der Botschaft erfassen. Beispielsweise wenn die Visastelle der Botschaft kein automatisches Visavergabesystem zur Verfügung stellt und Fristen gewahrt werden müssen.
- Neues Datenfeld im Reiter „Profil / Stammdaten“
Im Reiter „Stammdaten“ wird neues Datenfeld „Familienstatus seit“ bei Erfassung von Familienstand angezeigt. Dies ist beispielsweise bei der Visumsbeantragung einiger, durch die Visastelle der Botschaft beauftragten Subunternehmer, anzugeben.
- Erweiterung der „Notizen“
Der Reiter „Notizen“ wurde um folgende Funktionen erweitert:
- Die erfassten Notizen werden vollständig angezeigt
- Sie haben die Möglichkeit eine Stichwortsuche auszuführen
- Über die Filterfunktion können Sie Ihre Anzeige nach bestimmtem Datum bzw. Datumsbereich filtern lassen
- Unterscheidung von erforderlichen Dokumenten (Liste der Prozessdokumente und Dokumentenübersichts-Liste)
Zukünftig haben Sie die Möglichkeit im Rahmen der erforderlichen Dokumente zu definieren, ob es sich um eine Liste zur Dokumentenzusammenstellung im Prozess handelt oder Sie die Liste zur Überprüfung der vollständigen Antragsunterlagen verwenden möchten.
Beispiel:
- Anerkennung (Diplom, Berufsausübungserlaubnis, Fächer- und Stundenübersicht und Reisepass)
- Checkliste Anerkennung (Diplom, Berufsausübungserlaubnis, Fächer- und Stundenübersicht und Reisepass inkl. Vollmachten, Anträge, Kostenübernahmeerklärung, Vereinbarung….)
Um die Liste zur Überprüfung der vollständigen Antragsunterlagen zu erstellen, bitte die Option „Erforderliche Dokumente bei der Fachkraft bereitstellen“ auswählen.
- Benachrichtigung der Fachkraft bei der Bewerbungsabsage (Hinweis: diese Funktionalität ist nur für die Lizenzinhaber des Matching-Moduls verfügbar)
- Wird die Bewerbung der Fachkraft vom Arbeitgeber im Rahmen der Kandidatenauswahl abgelehnt, so wird automatisch eine Bewerbungsabsage-E-Mail an die Fachkraft versendet
- Die E-Mail-Vorlage bitte individuell unter dem Namen Application_Rejection hinterlegen
- Aktualisierung/Erweiterung der Dokumente für die berufliche Anerkennung
- Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar
- Antrag auf Anerkennung
- Lebenslauf
- Vollmacht Anerkennung und Kostenübernahmeerklärung
- Ärztliche Bescheinigung
- Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Landesprüfungsamt für Gesundheitsberufe
- Vollmacht Anerkennung und Kostenübernahmeerklärung
- Ärztliche Bescheinigung
- Kommunaler Sozialverband Sachsen
- Vollmacht Anerkennung und Kostenübernahmeerklärung
- Bayern: Regierung von Mittelfranken / Regierung von Oberbayern / Regierung von Oberfranken / Regierung von Schwaben
- Kostenübernahmeerklärung
- Ärztliche Bescheinigung