Wir freuen uns, die Version 1.37.0 vorzustellen, die mehrere wichtige Updates und Anpassungen enthält:
Gleichzeitige Bearbeitung mehrere Kandidaten
Die Bearbeitung mehrerer Kandidaten wird vereinfacht, indem über das Icon rechts neben den Favoriten mehrere Kandidaten gleichzeitig bearbeitet werden können. Die gleichzeitige Bearbeitung ist auf die in diesem Bearbeitungsmodus angezeigten Felder begrenzt und es lassen sich ausschließlich Kandidaten aus demselben Einwanderungsland gleichzeitig bearbeiten.
1.Wählen Sie Profile editieren aus
2.Klicken Sie die gemeinsam zu editierenden Profile an
3.Editieren Sie die Angaben im Profil
4.Speichern Sie die Angaben
Nach der Bearbeitung der Felder für alle ausgewählten Fachkräfte wird eine Übersicht über alle Änderungen angezeigt.
Hinterlegung der zuständigen ZAV-Teams
Sie können nun die zuständigen ZAV-Teams der Bundesagentur für Arbeit für die Arbeitsmarktzulassung hinterlegen.
Verbesserung der Dokumentenerstellung
Der Upload von Dokumenten ist jetzt direkt nach der Auswahl der Dokumentenart möglich.
Sie können Zusatzinformationen wie das Ausstellungsdatum und Eingangsdatum bei der Dokumentenerstellung- und Bearbeitung erfassen, die Gültigkeit der Dokumente befindet sich nun ebenfalls in den ausklappbaren Zusatzinformationen.
Über den Dokumentenupload kann zukünftig das Datum für die Eingangsbestätigung der Anerkennungsbehörde und die Eingangsbestätigung Ausländerbehörde erfasst werden. Mit dem speichern der Dokumente, werden automatisch die beiden neuen Datumsfeldern im Unterreiter Anerkennungsverfahren im Reiter Erwerbsmigration befüllt.
Anpassung der Übersicht Formular-Vorlagen
Die Übersicht der Formular-Vorlagen ist jetzt übersichtlicher gestaltet und bietet neue Spalten wie das Bundesland, der Adressat beispielsweise die Behörde, Details zum Formular und wann das Formular zuletzt aktualisiert wurde.
Sie können nun zuerst nach dem Bundesland schauen und haben anschließende eine Auflistung aller Formulare, die für das Bundesland zur Verfügung stehen.
Zurzeit ist die Suchfunktion und die Details zu den Dokumenten noch eingeschränkt, dies wird unser Team in der nächsten Zeit noch ausbauen.
Neuer Tab für die Beschreibung von Listen
Die bereits zur Verfügung stehende Beschreibung einer Liste wird jetzt auch als eigener Tab innerhalb von Listen dargestellt.
Anpassung der Sedcard
Das Feld „Anerkennungsbescheid erhalten“ auf der Sedcard wurde in „Stand Berufliche Anerkennung“ unbenannt. An dieser Stelle wird jetzt der Status der beruflichen Anerkennung dargestellt.
Der Stand der beruflichen Anerkennung wird abhängig von den hochgeladenen Dokumenten und der Auswahl der Kriterien im Reiter Anerkennung befüllt:
- Bescheid über die teilweise Gleichwertigkeit (Defizitbescheid) liegt vor -> Wenn Dokument „Defizitbescheid/ Bescheid über die teilweise Gleichwertigkeit (Defizitbescheid)“ bei Dokumenten hochgeladen wurde und/oder bei Art des Feststellungsbescheids „Defizitbescheid“ ausgewählt wurde
- Bescheid über die volle Gleichwertigkeit (Vollanerkennungsbescheid) liegt vor -> Wenn Dokument „Bescheid über die volle Gleichwertigkeit (Vollanerkennungsbescheid)“ bei Dokumenten hochgeladen wurde und/oder bei Art des Feststellungsbescheids „Vollanerkennungsbescheid“ ausgewählt wurde
- Ablehnungsbescheid Anerkennung liegt vor -> Wenn Dokument „Ablehnungsbescheid Anerkennung“ bei Dokumenten hochgeladen wurde und/oder bei Art des Feststellungsbescheids „Ablehnungsbescheid“ ausgewählt wurde
- Bescheid liegt nicht vor -> Wenn keins der oben genannten Dokumente hochgeladen wurde und bei Art des Feststellungsbescheids nichts ausgewählt wurde
- Anerkennungsbescheid liegt vor -> Wenn die Checkbox Anerkennungsbescheid erhalten angeklickt wurde oder das Datum eingetragen wurde und keines der oben genannten Dokumente hochgeladen wurde
- Anerkennung beantragt -> Wenn die Checkbox Anerkennung beantragt angeklickt wurde oder das Datum eingetragen ist
Beim Bescheid über die teilweise Gleichwertigkeit (Defizitbescheid) werden zusätzlich die zu leistenden Theorie- und Praxisstunden abgebildet.
Arbeitgeber – Automatische Vorbefüllung bei unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen
Die Felder Arbeitgeber, Bevollmächtigte Person und 1. Stellvertretung werden nun automatisch in die entsprechenden Felder im Bereich Beschäftigungsverhältnis nach der Berufsanerkennung übernommen, sobald die Aktivierung für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse vor und nach der Berufsanerkennung erfolgt.
Diese können anschließend trotzdem bearbeitet und mit abweichenden Daten befüllt werden.
Download von Dokumenten im Reiter Dokumente eines Fachkraftprofils
Im Reiter Dokumente in den Profilen gibt es zukünftig die Möglichkeit zur Verfügung stehende Dokumente in den verfügbaren Formaten herunterzuladen.
Hierzu klicken Sie auf den Download-Button und wählen das Format aus, welches Sie herunterladen möchten.
Stipendien
Als Erweiterung im Reiter intern gibt es die Möglichkeit Stipendien zu hinterlegen. Hierfür stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:
- Der Reiter Stipendien kann im internen Bereich eines Profils ausgewählt werden
- Stipendien können mit Beginn, Ende, Betrag, Art des Stipendiums (monatlich, einmalig), dem Stipendiumsgeber und einem Kommentar je Stipendium hinterlegt werden
- Es können mehrere Stipendien hinzugefügt werden
Geschlechterdarstellung
Um die korrekte Ansprache eines Profils schnell zu sehen, ist über ein Geschlechtericon das Geschlecht des Profilinhabers direkt im Header ersichtlich.
Vorschau des Dokuments im Upload
Über einen Klick auf die Lupe können Sie sich das Dokument im Upload-Bereich direkt in der Vorschau anzeigen lassen.
Vorauswahl der Organisation in der Profilansicht für Kandidaten
In der Profilansicht wird die letzte Auswahl der Organisation bei Kandidaten vorausgewählt
Aktualisierung/Erweiterung der Dokumente für die berufliche Anerkennung
Hessen
- Formular B Ausübung Anpassungslehrgang
- Erklärung Zuverlässigkeit
- Ärztliches Attest
- Lebenslauf
- Antrag Berufsanerkennung
NRW
- Neuer Antrag Berufsanerkennung
Sachsen-Anhalt
- Antrag auf Erteilung der Erlaubnis zur Führung einer Berufsbezeichnung (Ausland)
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Ihren zuständigen Kundenbetreuer, unser Team zeigt Ihnen die neuen Funktionen gerne nochmal im Detail.