E-Mail -Benachrichtigung bei den Listen mit dem Freigabetyp „Vorstellung Fachkräfte“
Wenn Sie eine Liste an Ihren Kunden/Partner mit dem Freigabetyp „Vorstellung Fachkräfte“ freigeben, werden diese über eine E-Mail darüber benachrichtigt. Sollten neue Kandidaten der Liste nachträglich hinzugefügt werden, wird ebenfalls eine E-Mail versendet.
1. Wählen Sie die Organisation aus, an die Sie die Liste freigeben möchten
2. Geben Sie die Liste mit dem Freigabetyp „Vorstellung Fachkräfte“ frei
3. Automatisch wird die Checkbox „E-Mail-Versand und Benachrichtigung über Freigabe“ ausgewählt
4. Wählen Sie die Benutzergruppe der Organisation aus, an die die E-Mail versendet werden soll
Hinweis: bitte stellen Sie sicher, dass die dafür benötigte E-Mail-Vorlage „Introduction_New_Profiles“ bei Ihnen im System hinterlegt wurde
Herunterladen von Dokumenten beim Freigabetyp „Nur lesen“ ermöglicht
Bei den Fachkräften, die mit dem Freigabetyp „Nur lesen“ freigegeben werden, können die freigegebenen Dokumente jetzt heruntergeladen werden.
Erweiterung der Arbeitsvertragsvorlagen
Die Arbeitsvertragsvorlagen wurden um zusätzliche Informationen erweitert.
1. Checkbox: „Überstunden im gesetzlich/betrieblich zulässigen Rahmen“
2. Checkbox: „Inkl. Schichtzulage” mit Freitextfeld für die Höhe der Schichtzulage in Euro oder Prozent
Die angegebenen Informationen werden beim Generieren der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis übernommen.
Erweiterung der Auswahlkriterien bei Dokumentenvorlagen / Allgemeine Dokumente
Beim Hochladen der Dokumente innerhalb von Dokumentenvorlagen / Allgemeine Dokumente können Qualifizierungsmaßnahme und Funktion als zusätzliche Kriterien für das Dokument definiert werden.
Die definierten Auswahlkriterien werden beim Generieren des Dokumentes berücksichtigt.
Einstellung der Bearbeitung und Ansehbarkeit von Daten und Dokumenten für die Fachkräfte auf Feldebene
In der Systemeinstellung unter „Erfassungsmaske für Fachkräfte“ haben Sie die Möglichkeit jetzt systemweit auf Feldebene definieren zu können, ob bestimmte Felder nicht nur erforderlich sind (bereits umgesetzt) sondern auch ob das spezifische Feld Ansehbar und/oder Bearbeitbar für die Fachkraft ist.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit innerhalb eines Profils einer Fachkraft diese systemweit definierten Regeln für die einzelne Fachkraft zu überschreiben, in dem Sie im System-Reiter eines Fachkraftprofils einstellen können, dass
- Alle Profildaten und Dokumente für diese Fachkraft nur zur Ansicht sind
- Alle Profildaten und Dokumente für die Fachkraft Bearbeitbar sind
- oder die Standardeinstellungen beibehalten werden
Zusätzliche Filtermöglichkeit bei Prozessen nach Teams und Benutzern
Sie haben nun die Möglichkeit Ihre Prozesse nach Teams und/oder Benutzern zu filtern
Aktualisierung/Erweiterung der Dokumente für die berufliche Anerkennung
- Vollmacht / Untervollmacht beschleunigtes Verfahren für den Landkreis Heilbronn
- Anmeldung Bildungsgutschein Osnabrück
- Visaantrag für das Herkunftsland Tunesien
- Antrag beschleunigtes Fachkräfteverfahren für das Landesamt für Pflege Bayern
- Antrag MABG Tirol (Assistenzberufe und Diplom)