Alle Unterlagen. Ein Ort. Jederzeit verfügbar.
Internationale Bewerbungen bringen eine Vielzahl von Dokumenten mit sich – von Sprachzertifikaten und Urkunden bis hin zu Verträgen und Anerkennungsbescheiden. In vielen Organisationen werden diese manuell gesammelt, per E-Mail verschickt oder in Ordnern abgelegt.
Ankaadia macht Schluss mit der Zettelwirtschaft und bietet ein professionelles, durchsuchbares und rechtssicheres Dokumentenmanagement – direkt in das Bewerberprofil integriert.
Zentrale Dokumentenablage je Profil
Alle relevanten Dokumente sind direkt im Kandidatenprofil hinterlegt – übersichtlich sortiert nach Kategorie, Status und Upload-Datum.
Zugriffsrechte & Sichtbarkeitssteuerung
Dokumente können für bestimmte Rollen (z. B. nur Arbeitgeber oder Behörden) freigegeben oder eingeschränkt werden – vollständig DSGVO-konform.
Upload durch Kandidaten oder Partner
Kandidaten oder Agenturen können benötigte Dokumente selbst hochladen. Das System informiert automatisch über fehlende oder neue Dateien.
Automatische Kategorisierung & Dateiprüfung
Ankaadia erkennt, um welche Art von Dokument es sich handelt (z. B. „Sprachzertifikat B2“, „Arbeitsvertrag“) und überprüft Dateiformate, Lesbarkeit und Vollständigkeit. Darüber hinaus ist für jedes Dokument festgehalten ob es sich um das Original, eine (beglaubigte Kopie ) oder um die Übersetzung handelt.
Einheitliche und systematische Bennung
Dokumente werden automatisiert einheitlich über alle Kandidaten hinweg benannt und beschrieben. Abhängig vom Verwendungszweck der Dokumente können die relevanten Dokumente als ZIP-Archiv oder als zusammenhängendes PDF heruntergeladen werden.
Vorteile für alle Beteiligten
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Arbeitgeber
Alle Unterlagen auf einen Klick
Vermeidung von E-Mail-Anhängen und Datei-Dopplungen
Höhere Sicherheit und schnellere Prüfung
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Agenturen & Vermittler
Strukturierter Überblick über den Dokumentenstatus
Weniger Rückfragen und manuelle Nacharbeit
Automatisierte Erinnerungen für fehlende Dateien
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Kandidat
Klar verständliche Upload-Anforderungen
Mobile Upload-Funktion
Feedback, wenn etwas fehlt
Jetzt Teil von Ankaadia werden
Ein vollständiges und gut strukturiertes Dokumentenset ist essenziell für eine erfolgreiche Bewerbung und spätere Anerkennung. Mit Ankaadia wird der Dokumentenfluss nicht nur einfacher – sondern nachvollziehbar, sicher und effizient.
